Kişisel verilerinin işlenmesiyle bağlantılı olan kişilerin özel hayatının gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 07 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanundaki belli başlı konulara ilişkin bilgileri ve konu hakkındaki Şirketimiz politikasını aşağıda sizlerle paylaşmaktayız.
KİŞİSEL VERİ NEDİR? :Kişisel veri, kişilerin ve dolayısıyla kişisel veri kavramını kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek ve tüzel kişilerle ilgili olarak, faaliyet ve hizmet amaçlarını gerçekleştirmek saikiyle Proconsept ’le paylaştığınız her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ NEDİR? : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
VERİ İŞLEYEN KİMDİR? :Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR? :Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Proconsept olarak, verdiğimiz hizmet gereği sizlere daha kaliteli hizmet sunabilmek ve daha etkili bir iletişim sağlamak amacıyla sizlere ait bazı verileri aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz Proconsept tarafından, Kanunda öngörülen usul ve esaslar doğrultusunda aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenmekte ve kullanılmaktadır:
Kural olarak kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişinin açık rızası olmalıdır.
Kişisel verileriniz, ilgili kişinin açık rızası alınarak yurt dışına aktarılabilir.
Kişisel verilerinizin yurt içine veya yurtdışına aktarılması, kişisel verileriniz aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması durumunda yapılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması halinde ise aktarmayı, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkede yetkili kılınan veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması halinde gerçekleştirebilmekteyiz.
Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi, yalnızca Kanun ve yürürlükte olan sair mevzuata uygun olarak sayılanlar, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve ifa yardımcılarına aktarmaktayız. Bununla birlikte, düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine veya yurtdışına da gerekli durumlarda aktarmamız gerekebilecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar, kişiler ve kurumlar dışında kimseyle paylaşılmamakta ve tarafımızdan güvenle saklanmaktadır.
Verdiğimiz hizmetin bir gereği olarak, kanundan kaynaklanan sorumluluklarımızın yerine getirilebilmesi amacıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplamaktayız.
Bu anlamda, yapılan görüşmeler, her türlü sözlü iletişim, sözleşmeler, başvuru formları, dilekçeler, kartvizitler, vekaletnameler, işlem süreçlerine ilişkin her türlü evrak, yazılı iletişim, internet sitemiz, kullandığımız yazılım sistemi, internet sitemizde yer alan iletişim formları aracılığıyla kişisel verileriniz yazılı veya elektronik ortamda işlenmekte ve toplanmaktadır.
Veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, aşağıdaki bilgileri vermekle yükümlüdür.
a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
ç) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
d) İlgili kişinin bu kanunda belirtilen diğer hakları.
KVKK çerçevesinde sahip olduğunuz haklar aşağıda sıralanmaktadır :
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltildiğini ya da verilerin silindiğini ya da yok edildiğini, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kanun uyarınca kişisel veri sahibi olarak bu hakları her zaman bizden talep edebilirsiniz.
Bu talebinizi;
Yazılı ve ıslak imzalı olarak; Bağcılar D:5 No: 114 Koza Sk. Çankaya / ANKARAadresine ya da info@proconsept.com e-posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.
Sizinle iletişim kurabilmemiz ve bilgilerinizin ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılmasını önlemek amacıyla başvurunuzun doğru, gerçek ve güncel kimlik ve adres bilgisini içermesi ve başvuruya kimliğinizi doğrulayan belgelerin eklenmesi önem taşımaktadır. Başkası adına hareket ediyorsanız, bu konuya ilişkin yetki belgenizi eklemeyi de unutmamalısınız.
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU’nda yer alan tüm bu düzenlemeler doğrultusunda, sınai mülkiyet konusundaki işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, faaliyet konumuza ilişkin güncel bilgilendirmelerin düzenli olarak yapılabilmesi, kanunlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve etkili bir iletişim sağlamak amacıyla işlenip kullanılan kişisel verilerinizin Şirketimiz güvencesi altında büyük bir gizlilik içinde saklanıp, korunduğunu, rızanız ve kanunun izin verdiği haller dışında kimse ile paylaşılmadığını, amacı dışında kullanılmadığını, kişisel verilerinizle ilgili olan her türlü konuda her zaman bizimle iletişime geçebileceğinizi hatırlatmak isteriz.